Cách chuẩn bị bộ dụng cụ khẩn cấp bên đường RFQ

Yêu cầu về bộ dụng cụ khẩn cấp bên đường phải giải thích chính xác những gì nhà cung cấp dự kiến ​​​​sẽ cung cấp. Một báo giá có thể bao gồm một chiếc túi và nội dung sơ cứu, trong khi một báo giá khác bao gồm các phụ kiện bổ sung cho xe. Tên sản phẩm hoặc tổng số lượng sản phẩm không làm cho những báo giá đó có thể so sánh được.

Đối với dự án tìm nguồn cung ứng số lượng lớn, hãy chia bộ công cụ thành các mô-đun, xác định ai cung cấp từng bộ và xác định các tài liệu cũng như mẫu mà nhóm của bạn cần phê duyệt.

Tách nội dung thành các mô-đun

Bắt đầu với cấu hình mà doanh nghiệp của bạn dự định bán. Bạn có thể có mô-đun sơ cứu, mô-đun hiển thị và các phụ kiện xe khác, nhưng đừng cho rằng mọi nhà cung cấp đều cung cấp tất cả chúng. Liệt kê các mục được yêu cầu riêng lẻ và yêu cầu nhà cung cấp xác nhận phạm vi của nó.

Giữ danh sách nội dung sơ cứu khác biệt với các mục khác. Điều này giúp dễ dàng so sánh các báo giá và xem xét các thay đổi mà không mất dấu phần nào của bộ sản phẩm hoàn thiện bị ảnh hưởng.

Bất kỳ mặt hàng nào do doanh nghiệp của bạn cung cấp phải được đánh dấu là do người mua cung cấp. Bao gồm kích thước đóng gói và cách sắp xếp giao hàng dự kiến ​​nếu một bên khác sẽ lắp ráp bộ sản phẩm hoàn chỉnh.

Nêu rõ điểm đến và kênh bán hàng dự định

Xác định quốc gia đích đến và liệu bộ sản phẩm này có dành cho nhà bán lẻ ô tô, khách hàng của đội xe, dự án quảng cáo hay kênh khác hay không. Bao gồm các ngôn ngữ đóng gói được đề xuất và mọi yêu cầu mà khách hàng của bạn đã chỉ định.

Yêu cầu thông tin sản phẩm có liên quan đối với từng mặt hàng được yêu cầu. Đừng cho rằng tài liệu dành cho một thành phần sẽ thiết lập trạng thái của bộ sản phẩm hoàn chỉnh hoặc cấu hình được chấp nhận cho một điểm đến có thể được bán không thay đổi ở nơi khác.

Nếu khách hàng của bạn nêu ra một tiêu chuẩn, hãy nêu yêu cầu chính xác trong bản tóm tắt và yêu cầu xem xét cấu hình đề xuất dựa trên tiêu chuẩn đó. Tránh chuyển đổi mô tả chung chung về “bộ phụ kiện ô tô” thành tuyên bố về sự tuân thủ không được hỗ trợ.

Trích dẫn dựa trên bảng mô-đun

Sử dụng cấu trúc này để xác định ranh giới cung cấp:

Yêu cầu nhà cung cấp xác định các trường hợp loại trừ, đề xuất thay thế và các hạng mục tùy chọn. Nếu một phụ kiện nằm ngoài phạm vi của nhà cung cấp, hãy ghi lại điều đó một cách rõ ràng thay vì để nó trong giá trọn gói giả định.

Kiểm tra cấu hình đã đóng gói

Xem xét mẫu có sẵn các mô-đun và tài liệu in được đề xuất. Xác nhận rằng thùng đã đóng và cách sắp xếp đóng gói phù hợp với bố cục đã thống nhất. Ghi lại mọi yêu cầu về phân tách hoặc đóng gói riêng lẻ trong thông số kỹ thuật.

Thu thập thông tin bảo quản và xử lý các thành phần liên quan và đánh giá xem thông tin đó có phù hợp với thông tin tóm tắt về sản phẩm dự định hay không. Nhãn ghi “bộ phụ kiện xe” không được coi là bằng chứng cho thấy mọi bộ phận đều phù hợp với mọi điều kiện bảo quản.

Trong trường hợp dự án yêu cầu tuyên bố về hiệu suất, hãy thống nhất các yêu cầu về kiểm tra hoặc tài liệu trước khi phê duyệt từ ngữ trên gói bán lẻ. Giữ những tuyên bố đó cụ thể đối với các mục và điều kiện được hỗ trợ bởi bằng chứng.

So sánh tổng phạm vi và giả định phân phối

Yêu cầu giá bộ sản phẩm, phí thiết lập hoặc phí mẫu, đơn vị đóng gói và cơ sở vận chuyển dưới dạng các mục riêng biệt. Ghi lại kích thước thùng carton, tổng trọng lượng và địa điểm giao hàng được chỉ định để nhóm của bạn có thể so sánh cùng một phạm vi.

Xác nhận những gì phải xảy ra trước khi bắt đầu sản xuất, bao gồm phê duyệt nội dung, tác phẩm nghệ thuật và bất kỳ mặt hàng nào do người mua cung cấp. Tách thời gian sản xuất khỏi thời gian vận chuyển và cho phép phê duyệt theo từng dự án cụ thể thay vì cho rằng ước tính theo danh mục là cam kết giao hàng.

Đối với các đơn đặt hàng lặp lại, hãy giữ danh sách mô-đun cuối cùng và các sản phẩm thay thế đã được phê duyệt cùng với hồ sơ mua hàng. Báo giá tiếp theo phải xác định xem nó có phù hợp với phiên bản đó hay đề xuất thay đổi hay không.

Thảo luận về phạm vi của bộ sơ cứu với KEBON

KEBON hỗ trợ các dự án bộ sơ cứu tùy chỉnh cho các nhà nhập khẩu, nhà phân phối và nhãn hiệu riêng. Khám phá của chúng tôitùy chọn bộ dụng cụ bên đường. Đối với dự án ven đường, hãy gửi thị trường đích, số lượng ban đầu và bản tóm tắt chi tiết tớiCatherine@kebonfirstaid.com. Xác định bất kỳ phụ kiện phi y tế nào để có thể xác nhận riêng phạm vi cung cấp của chúng.

Đơn đặt hàng bộ sản phẩm tùy chỉnh thường bắt đầu từ 500 chiếc, tùy thuộc vào cấu hình và cách đóng gói. Phạm vi sản phẩm, tài liệu, sắp xếp mẫu và thời gian giao hàng được xác nhận theo dự án đề xuất.

Giữ các đơn đặt hàng lặp lại nhất quán

Khi đặt hàng lặp lại, hãy sử dụngdanh sách kiểm tra sắp xếp lại bộ sơ cứu tùy chỉnhđể ghi lại các sửa đổi đã được phê duyệt và xem xét các thay đổi về thành phần hoặc bao bì được đề xuất.