Sắp xếp lại Bộ dụng cụ sơ cứu tùy chỉnh: Cách kiểm soát các thay đổi về thông số kỹ thuật

Sắp xếp lại Bộ dụng cụ sơ cứu tùy chỉnh: Cách kiểm soát các thay đổi về thông số kỹ thuật

Đơn đặt hàng lặp lại cho bộ dụng cụ sơ cứu tùy chỉnh phải tham khảo thông số kỹ thuật đã được phê duyệt, không chỉ là ảnh hoặc hóa đơn trước đó. Tên sản phẩm giống nhau có thể che giấu những thay đổi về nội dung, bao bì hoặc vật liệu. Trước khi yêu cầu nhà cung cấp lặp lại đơn đặt hàng, hãy xác định những gì phải giữ nguyên và những gì bạn muốn thay đổi.

Đối với các nhà phân phối quản lý nhiều SKU, một tệp sắp xếp lại nhỏ sẽ giúp cuộc trò chuyện này chính xác hơn. Nó cũng cung cấp cho hoạt động mua hàng, bán hàng và nhà cung cấp một tài liệu tham khảo chung khi đề xuất thay thế cần được xem xét.

Xây dựng một tập tin tham khảo sắp xếp lại

Bao gồm tài liệu tham khảo về đơn đặt hàng trước đó, SKU bộ sản phẩm, hóa đơn vật liệu đã được phê duyệt, bản sửa đổi tác phẩm nghệ thuật đóng gói và tài liệu tham khảo mẫu. Thêm ảnh để minh họa bố cục, đồng thời giữ lại các thông số kỹ thuật bằng văn bản làm tài liệu tham khảo về kích thước, số lượng và vật liệu. Ghi lại số lượng đơn hàng mới và điểm đến riêng biệt với đơn hàng cũ.

Kiểm tra xem tệp có đại diện cho phiên bản thực sự được phê duyệt cho lần sản xuất cuối cùng hay không. Mẫu sơ bộ hoặc báo giá cũ có thể không bao gồm những thay đổi được thỏa thuận sau này.

Phân loại đơn hàng đề xuất trước khi yêu cầu giá

Hiển thị các thay thế

Yêu cầu nhà cung cấp xác định bất kỳ sự thay thế nào được đề xuất trước khi sản xuất. Yêu cầu thay đổi phải nêu tên mặt hàng ban đầu, phương án thay thế được đề xuất, lý do, sự khác biệt về thông số kỹ thuật và ảnh hưởng đến giá cả hoặc thời gian. Một mô tả như “mặt hàng tương đương” là không đủ để đánh giá những khác biệt đó.

Quyết định những thay đổi nào cần có mẫu vật lý mới và những thay đổi nào có thể được xem xét thông qua bản vẽ hoặc tài liệu thành phần. Giữ sự chấp thuận bằng văn bản được liên kết với thông số kỹ thuật được cập nhật. Chỉ tính sẵn có của nhà cung cấp sẽ không quyết định liệu sản phẩm của bạn có được chấp nhận thay thế hay không.

Kiểm tra tác động rộng hơn của một thay đổi

Một thành phần lớn hơn có thể ảnh hưởng đến sự vừa khít bên trong túi. Số lượng gói khác nhau có thể thay đổi nội dung được in. Nhãn mới có thể ảnh hưởng đến vị trí đặt mã vạch hoặc che khuất thông tin. Xem lại bộ sản phẩm như một sản phẩm hoàn thiện thay vì phê duyệt từng thay đổi một cách riêng biệt.

Khi sản phẩm được bán trên đường, hãy sử dụngDanh sách kiểm tra RFQ của bộ khẩn cấp bên đườngđể trình bày lại các giả định về cấu hình và phân phối cho báo giá mới.

Xác nhận lại các điều khoản thương mại

Thông số kỹ thuật lặp lại không đảm bảo giá cả hoặc lịch trình sản xuất không thay đổi. Xác nhận số lượng hiện tại, bao bì, giá trị báo giá và điều kiện giao hàng. Hỏi xem có bất kỳ vấn đề nào về sự sẵn có của vật liệu có ảnh hưởng đến ngày đề xuất hay không và ghi lại lịch trình đã thống nhất cho đơn đặt hàng này.

Nếu bạn giữ hàng tồn kho cũ hơn, hãy xác định phiên bản nào sẽ được giao tiếp theo để mô tả doanh số và hồ sơ tồn kho của bạn vẫn chính xác. Khi thích hợp, hãy thống nhất cách ghi lại thông tin nhận dạng lô hàng và ngày thành phần cho lô hàng.

Sử dụng danh sách kiểm tra phát hành ngắn

• Đơn đặt hàng tham chiếu SKU hiện tại và bản sửa đổi đã được phê duyệt.
• Nhà cung cấp đã liệt kê các trường hợp ngoại lệ hoặc xác nhận không có thay đổi dự kiến.
• Mọi thay đổi được chấp nhận đều xuất hiện trong thông số kỹ thuật đã sửa đổi.
• Văn bản đóng gói phù hợp với nội dung được đặt hàng.
• Các mẫu hoặc bằng chứng cần thiết đã được xem xét.
• Số lượng, giá cả và tiến độ sản xuất đã được xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần mẫu mới cho mỗi lần đặt hàng lại không?

Không nhất thiết phải như vậy. Đồng ý quá trình xem xét theo những thay đổi và yêu cầu mua hàng của bạn. Đơn hàng lặp lại có thành phần đã thay đổi xứng đáng được đánh giá khác với cấu hình không thay đổi.

Tôi có thể đặt hàng lại chỉ bằng ảnh sản phẩm không?

Một bức ảnh có thể xác định hình thức bên ngoài nhưng nó không thể xác định một cách đáng tin cậy tất cả nội dung, chất liệu và số lượng. Gửi thông số kỹ thuật đã được phê duyệt hoặc yêu cầu nhà cung cấp giúp xây dựng lại để xác nhận.

Chuẩn bị đơn hàng tiếp theo của bạn với Kebon

Gửi tài liệu tham khảo đơn hàng trước đó của bạn, số lượng yêu cầu và những thay đổi dự kiến ​​tớiinfo@kebonfirstaid.comKebon có thể xem lại cấu hình và xác nhận các điều khoản đặt hàng hiện tại cho dự án bộ sơ cứu tùy chỉnh của bạn.